Carta poder simple: qué es, qué debe llevar y cómo firmarla

Una carta poder simple es un documento privado con el que una persona (quien otorga) autoriza a otra (el apoderado) a hacer un trámite en su nombre: recoger un documento, cobrar un cheque, presentar papeles ante una oficina. No pasa por notario, y por eso es rápida y gratuita.

La carta poder simple sirve para actos menores y trámites administrativos. Para vender un inmueble, representar a alguien en un juicio o firmar actos de mucho valor, la ley suele exigir un poder ante notario. Antes de redactarla, pregunta a la institución qué tipo de poder acepta: es lo que más trámites salva.

Lugar y fecha. Nombre completo e identificación de quien otorga y del apoderado. El trámite concreto que se autoriza, descrito con precisión (mejor «recoger el certificado de estudios de mi hijo en la escuela X» que «hacer trámites»). La vigencia, si aplica. Y las firmas.

En muchos países, como México, es costumbre que la firmen también dos testigos con su nombre y firma. Algunas oficinas piden además copia de las identificaciones.

«En [ciudad], a [fecha]. Por medio de la presente, yo, [nombre de quien otorga], identificado con [documento], otorgo poder amplio y suficiente a [nombre del apoderado], identificado con [documento], para que en mi nombre y representación realice [trámite concreto] ante [institución]. Firma de quien otorga, firma del apoderado y, si corresponde, firmas de dos testigos.»

Para trámites entre particulares y muchas empresas, sí: una carta poder firmada electrónicamente, con su rastro de auditoría, prueba quién firmó y cuándo. Lo que conviene confirmar es si la institución donde la vas a presentar acepta documentos firmados electrónicamente; algunas oficinas públicas todavía piden el papel con firma autógrafa.

Con Firmiu puedes enviarla a firmar a quien otorga, al apoderado y a los testigos —hasta 5 firmantes— y cada uno firma desde su teléfono. En los planes de pago hay además una plantilla de poder: llenas los datos y el documento se genera listo para enviar.