Documentos que firmas a diario
- Contratos laborales y anexos
- Acuerdos de confidencialidad
- Políticas internas y códigos de conducta
- Recibos y autorizaciones
- Acuses de recibo de pago de salario para toda la plantilla
Cómo lo usan los Recursos Humanos
Al hacer una oferta laboral
Envías la carta oferta y el contrato individual de trabajo el mismo día que el candidato acepta, sin esperar a que pase por la oficina.
Durante el ciclo de vida del empleado
Adendas, políticas internas, acuerdos de confidencialidad y evaluaciones se firman en minutos, con recordatorio automático si alguien no firma a tiempo.
Al cierre de la relación laboral
Finiquitos y actas de terminación quedan firmados y archivados con su rastro de auditoría, listos para cualquier auditoría interna.
Antes y después de Firmiu
Un documento para cada empleado, en un solo envío
Con el envío por lotes (desde el plan Negocio) subes la carpeta con los PDF y una planilla con el nombre y el correo de cada empleado, colocas la firma una sola vez y cada persona recibe su propio documento para firmar. Sirve para lo que se firma cada mes con toda la plantilla, como el acuse de recibo de pago de salario o una política nueva. Antes de enviar revisas la planilla, y los correos salen de forma escalonada.
Ver planes con envío por lotesPor qué elegir Firmiu
Onboarding sin fricción
El empleado firma su contrato a distancia y empieza con todo en regla.
Trazabilidad por persona
Sabes quién firmó qué documento, cuándo y desde dónde.
Menos trabajo administrativo
Sin imprimir, archivar ni perseguir firmas en papel.
Cómo funciona Firmiu
Sube tu PDF
Carga el documento y escribe el nombre y correo de quien debe firmar.
El firmante recibe un enlace
Le llega un correo con un enlace único y, al firmar, un código de verificación de un solo uso.
Documento firmado
El PDF queda firmado con su rastro de auditoría, listo para descargar.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo firmar contratos laborales electrónicamente?
- Sí. La mayoría de acuerdos laborales privados pueden firmarse electrónicamente con plena validez.
- ¿Funciona para empleados remotos?
- Sí. El empleado firma desde cualquier lugar con un enlace único.
- ¿Queda registro de cada firma?
- Sí. Cada firma guarda fecha, IP, dispositivo y verificación.
- ¿Puedo enviar el mismo documento a muchos empleados a la vez?
- Sí, con el envío por lotes del plan Empresarial: subes la carpeta con los PDF y una planilla con el nombre y el correo de cada empleado, colocas la firma una sola vez y cada persona recibe su propio documento y su propio enlace. En los demás planes, cada documento va a sus propios firmantes y repites el envío usando tus contactos guardados.
- ¿Qué pasa si un empleado no firma a tiempo?
- Puedes reenviar el enlace de firma en cualquier momento, y Firmiu envía recordatorios automáticos a los 2, 4 y 6 días para los planes de pago.
- ¿El expediente firmado sirve para una auditoría laboral?
- Sí. Cada documento guarda quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y ubicación aproximada — el respaldo típico que piden las auditorías internas.
Guía revisada y actualizada: julio de 2026.
Firma electrónica en tu país
Guías relacionadas
Cómo firmar un contrato de trabajo electrónicamente
Contratar personal remoto es habitual y firmar el contrato no debería ser el cuello de botella. Te explicamos cómo hacerlo.
Cómo enviar un documento para que lo firme tu cliente
Enviar un PDF a firma y recibirlo firmado puede tomar minutos. Te explicamos el flujo y algunos consejos para cerrar más rápido.
Ventajas de la firma electrónica para tu negocio
Más allá de ahorrar papel, la firma electrónica cambia cómo cierras acuerdos. Estas son sus ventajas.
Firma digital para otras profesiones
Empieza a firmar hoy
Crea tu cuenta gratis y firma tu primer documento en minutos.
Crear cuenta gratis