Documentos que firmas a diario
- Contratos laborales y anexos
- Acuerdos de confidencialidad
- Políticas internas y códigos de conducta
- Recibos y autorizaciones
Cómo lo usan los Recursos Humanos
Al hacer una oferta laboral
Envías la carta oferta y el contrato individual de trabajo el mismo día que el candidato acepta, sin esperar a que pase por la oficina.
Durante el ciclo de vida del empleado
Adendas, políticas internas, acuerdos de confidencialidad y evaluaciones se firman en minutos, con recordatorio automático si alguien no firma a tiempo.
Al cierre de la relación laboral
Finiquitos y actas de terminación quedan firmados y archivados con su rastro de auditoría, listos para cualquier auditoría interna.
Antes y después de Firmiu
Por qué elegir Firmiu
Onboarding sin fricción
El empleado firma su contrato a distancia y empieza con todo en regla.
Trazabilidad por persona
Sabes quién firmó qué documento, cuándo y desde dónde.
Menos trabajo administrativo
Sin imprimir, archivar ni perseguir firmas en papel.
Cómo funciona Firmiu
Sube tu PDF
Carga el documento y escribe el nombre y correo de quien debe firmar.
El firmante recibe un enlace
Le llega un correo con un enlace único y un código de verificación.
Documento firmado
El PDF queda firmado con su rastro de auditoría, listo para descargar.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo firmar contratos laborales electrónicamente?
- Sí. La mayoría de acuerdos laborales privados pueden firmarse electrónicamente con plena validez.
- ¿Funciona para empleados remotos?
- Sí. El empleado firma desde cualquier lugar con un enlace único.
- ¿Queda registro de cada firma?
- Sí. Cada firma guarda fecha, IP, dispositivo y verificación.
- ¿Puedo enviar el mismo documento a muchos empleados a la vez?
- Cada documento se envía a sus firmantes correspondientes; para políticas masivas, preparas el PDF una vez y repites el envío por empleado usando tus contactos guardados.
- ¿Qué pasa si un empleado no firma a tiempo?
- Puedes reenviar el enlace de firma en cualquier momento, y Firmiu envía recordatorios automáticos a los 2, 4 y 6 días para los planes de pago.
- ¿El expediente firmado sirve para una auditoría laboral?
- Sí. Cada documento guarda quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y ubicación aproximada — el respaldo típico que piden las auditorías internas.
Guía revisada y actualizada: julio de 2026.
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