Marco legal en Colombia
La Ley 527 de 1999 reconoce los mensajes de datos y la firma electrónica, y el Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica simple. El Organismo Nacional de Acreditación (ONAC) acredita a las entidades de certificación digital.
Marco legal
Ley 527 de 1999
Evolución del marco legal en Colombia
1999
Ley 527: Colombia adopta el modelo UNCITRAL y reconoce los mensajes de datos y la firma digital.
2012
Decreto 2364: reglamenta la firma electrónica simple y consagra la libertad de forma para pactarla.
2015
Decreto 1074: compila la regulación en el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio.
2022
Ley 2213: convierte en legislación permanente la justicia digital y el uso de medios electrónicos en procesos judiciales.
Tipos de firma electrónica en Colombia
Firma electrónica simple
Regulada por el Decreto 2364 de 2012 (hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015). Es válida cuando el método es confiable y apropiado para el propósito del mensaje — exactamente lo que aporta el rastro de auditoría de Firmiu.
Firma digital
Definida en el artículo 28 de la Ley 527: usa criptografía y un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada ante el ONAC. Goza de presunción legal de autenticidad, pero solo es obligatoria en ciertos trámites.
¿Qué hace válida una firma en Colombia?
La ley exige que la firma sea confiable y apropiada para el fin del mensaje. El rastro de auditoría de Firmiu —IP, ubicación, dispositivo y código de verificación— demuestra la identidad del firmante y la integridad del documento.
¿Qué documentos puedes firmar en Colombia?
Se pueden firmar electrónicamente
- Contratos de prestación de servicios
- Contratos de arrendamiento de vivienda urbana o local
- Contratos laborales y otrosíes
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Cotizaciones, órdenes de compra y actas
- Autorizaciones de tratamiento de datos personales
Suelen requerir notario o firma manuscrita
- Compraventa de inmuebles (requiere escritura pública)
- Testamentos
- Capitulaciones matrimoniales
- Actos sujetos a solemnidades notariales
Las listas son orientativas: el tipo de documento y la legislación aplicable determinan cada caso.
Cómo firmar documentos en Colombia
Sube tu PDF
Carga el documento y escribe el nombre y correo de quien debe firmar.
El firmante recibe un enlace
Le llega un correo con un enlace único y un código de verificación.
Documento firmado
El PDF queda firmado con su rastro de auditoría, listo para descargar.
Preguntas frecuentes
- ¿Es legal la firma electrónica en Colombia?
- Sí. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 le dan plena validez jurídica.
- ¿Sirve para contratos de arrendamiento?
- Sí. Es ampliamente usada en arrendamientos, contratos de servicios y acuerdos comerciales.
- ¿Necesito un certificado digital del Estado?
- No para la firma electrónica simple. Para ciertos trámites oficiales puede exigirse firma digital certificada.
- ¿Sirve la firma electrónica para contratos laborales en Colombia?
- Sí. El contrato de trabajo no exige solemnidades y puede firmarse electrónicamente; el Ministerio del Trabajo ha avalado la contratación por medios digitales.
- ¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital en Colombia?
- La firma digital (art. 28, Ley 527) usa un certificado de una entidad acreditada por el ONAC y se presume auténtica. La firma electrónica simple es igualmente válida si el método es confiable y apropiado — la diferencia práctica está en la carga de la prueba.
- ¿Un documento firmado electrónicamente sirve como prueba judicial?
- Sí. El artículo 10 de la Ley 527 establece que los mensajes de datos son admisibles como prueba, y la Ley 2213 de 2022 consolidó el litigio digital. El rastro de auditoría de Firmiu aporta la evidencia de autoría e integridad.
- ¿La DIAN exige algún tipo de firma para mis contratos?
- No. La facturación electrónica ante la DIAN usa certificados digitales propios de ese sistema, pero los contratos privados entre empresas o personas no requieren intervención de la DIAN.
Fuentes oficiales
La información de esta página es de carácter general y no constituye asesoría legal. La validez de una firma electrónica depende de la legislación aplicable y del tipo de documento; para casos específicos, consulta con un profesional legal.
Guía revisada y actualizada: julio de 2026.
Firma electrónica por profesión
Guías para los sectores que más documentos firman en Colombia.
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