Qué documentos puedes firmar electrónicamente

La firma electrónica no se limita a un par de casos: cubre la mayoría de los documentos privados que firman empresas y profesionales cada día. Aquí tienes los más habituales y también las excepciones a tener en cuenta.

Contratos de servicios, contratos de arrendamiento, acuerdos comerciales, presupuestos y cotizaciones, acuerdos de confidencialidad (NDA), órdenes de trabajo, consentimientos, autorizaciones y la mayoría de acuerdos entre particulares y empresas.

En la práctica, si hoy imprimes un documento solo para firmarlo y escanearlo, es muy probable que puedas firmarlo electrónicamente.

Algunos actos pueden requerir formalidades adicionales o intervención notarial según el país, como ciertos testamentos, determinados actos de constitución o trámites específicos ante el Estado. En esos casos conviene revisar las normas locales antes de firmar.

Para el día a día de un negocio —contratos, acuerdos, presupuestos y autorizaciones— la firma electrónica con rastro de auditoría es suficiente y mucho más ágil. Si un documento exige una formalidad especial, tu asesor legal o tu país te lo indicarán.