Qué documentos puedes firmar electrónicamente
La firma electrónica no se limita a un par de casos: cubre la mayoría de los documentos privados que firman empresas y profesionales cada día. Aquí tienes los más habituales y también las excepciones a tener en cuenta.
Documentos que se firman a diario
Contratos de servicios, contratos de arrendamiento, acuerdos comerciales, presupuestos y cotizaciones, acuerdos de confidencialidad (NDA), órdenes de trabajo, consentimientos, autorizaciones y la mayoría de acuerdos entre particulares y empresas.
En la práctica, si hoy imprimes un documento solo para firmarlo y escanearlo, es muy probable que puedas firmarlo electrónicamente.
Documentos con formalidades especiales
Algunos actos pueden requerir formalidades adicionales o intervención notarial según el país, como ciertos testamentos, determinados actos de constitución o trámites específicos ante el Estado. En esos casos conviene revisar las normas locales antes de firmar.
La regla práctica
Para el día a día de un negocio —contratos, acuerdos, presupuestos y autorizaciones— la firma electrónica con rastro de auditoría es suficiente y mucho más ágil. Si un documento exige una formalidad especial, tu asesor legal o tu país te lo indicarán.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se pueden firmar electrónicamente?
La mayoría de los que usa un negocio a diario: contratos de servicios, arrendamientos, acuerdos de confidencialidad, presupuestos y cotizaciones, órdenes de compra, contratos laborales, consentimientos informados, autorizaciones simples y actas de conformidad.
¿Qué documentos NO conviene firmar electrónicamente?
Los que la ley obliga a formalizar ante notario o mediante escritura pública: compraventa de inmuebles, testamentos, poderes generales y ciertos actos de constitución de sociedades. También los trámites que exigen expresamente firma cualificada.
¿Cuál es la regla práctica para decidir?
Si el documento es un acuerdo privado entre las partes y ninguna norma exige una formalidad especial, la firma electrónica sirve. Si el trámite exige registro público, notario o firma certificada, hay que seguir esa vía.
Empieza a firmar gratis
Crea tu cuenta gratis y firma tu primer documento en minutos.
Crear cuenta gratis