Cómo firmar un documento de Word
Muchos contratos se redactan en Word, pero para firmarlos y conservarlos conviene un formato estable. La forma más simple y segura de firmar un documento de Word es convertirlo a PDF y firmar ese PDF.
Por qué pasar a PDF
El PDF fija el contenido: el documento no cambia de formato ni se edita por accidente, y es el estándar para documentos firmados. Desde Word puedes guardar o exportar como PDF en un par de clics.
Cómo firmarlo
Una vez en PDF, súbelo y escribe el correo de quien debe firmar. La persona firma desde el navegador y confirma con un código. Recibes el documento firmado con su rastro de auditoría.
Listo para enviar
Así evitas problemas de formato y obtienes un documento firmado, estable y respaldado, listo para archivar o compartir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo firmo un documento de Word?
Expórtalo a PDF primero — en Word, «Guardar como» o «Exportar» y eliges PDF — y después súbelo a la herramienta de firma. El PDF conserva el formato exacto y evita que el documento se descuadre en el ordenador de quien lo abra.
¿Por qué conviene convertirlo a PDF antes de firmar?
Porque un archivo de Word se reajusta según la versión, la fuente instalada y el dispositivo, así que lo que firma tu cliente podría verse distinto de lo que enviaste. El PDF fija el contenido, que es justo lo que debe quedar sellado por la firma.
¿Se puede seguir editando el documento después de firmarlo?
No debería. Cualquier cambio posterior altera la huella SHA-256 del archivo, lo que se detecta al verificar. Si necesitas cambiar algo, se corrige el original y se vuelve a enviar a firma.
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